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Tarefas e Ações

O módulo de tarefas e ações organiza a execução interna do gabinete, permitindo a criação de atividades, delegação à equipe e acompanhamento do progresso.

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Conceitos

ConceitoDescrição
TarefaAtividade específica e delimitada, com responsável e prazo definidos
AçãoConjunto de tarefas relacionadas a um objetivo maior (projeto, programa, iniciativa)
ProjetoAgrupamento de ações com escopo, prazo e objetivo definidos

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Funcionalidades

O sistema permite a criação e gerenciamento de ações, projetos e atividades internas, a delegação de tarefas à equipe do gabinete com definição de responsáveis, prazos e prioridades, o acompanhamento do status das atividades em tempo real, e o apoio à coordenação e alinhamento das equipes internas.

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Atributos de uma Tarefa

Cada tarefa possui título e descrição, responsável atribuído, prazo de conclusão, prioridade (alta, média, baixa), status (pendente, em andamento, concluída, cancelada), vínculo com demanda de origem (quando aplicável) e observações e anexos.

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Delegação e Acompanhamento

O sistema facilita a delegação ao permitir que tarefas sejam atribuídas diretamente a membros da equipe, com notificações automáticas de atribuição e alertas de prazo. O acompanhamento é feito por meio de visões consolidadas que mostram o status de todas as tarefas por responsável, prazo e prioridade.